企業や団体の事務所内で電話対応や書類作成などを行う仕事を「オフィスワーク」といいます。パソコンを用いた作業が多く、企業・組織の円滑な運営をサポートする役割を担うのが特徴です。

例えば、書類の確認や整理、新しいシステムの導入、電話の取り次ぎなど、さまざまな業務が挙げられます。これらの業務をスムーズに遂行し、組織の生産性に繋げていくことが重要です。

生産性の向上には、その場に合ったアイテムを有効活用することが効果的だと考えられます。オフィスワークの生産性を向上するためには、デスク周りに役立つアイテムがおすすめです。

そこで今回は、オフィスワークを快適にするアイテムをご紹介します。オフィスワークの問題点や工夫ポイントを確認した上で、本当に役立つアイテムについて考えていきましょう。

オフィスワークでは何が重要？不満・不便ポイントを考えてみよう

オフィスワークには、一体どのようなトラブルが付きものなのでしょうか？オフィスワーカーが抱える不満や、重要視しているポイントについて確認してみましょう。

オフィスワークには、パソコンやプリンターなどの電子機器が欠かせません。これらを使用するためには電源が必要なため、オフィスではコードが何本も繋がれている状態が一般的です。

そのため、デスク周りやコンセント周りが煩雑になり、整理・整頓に悩む様子が多く見られます。接続ケーブルは業務に欠かせないものなので「可能な範囲でスッキリと見せたい」というのが課題のひとつといえるでしょう。

一般的に、オフィスワークではオフィス用のデスク1台を複数人で使用します。一人が利用できるスペースが限られるため、書類や荷物が多くなると机の上が狭く感じるでしょう。

特に、デスクワークでは一人1台パソコンを保有することも少なくありません。デスクトップ型のパソコンは比較的大きく、モニターを複数台設置する場合もあるので、机の上にパソコンが常設されると更にスペースが狭くなってしまいます。

「机の上が狭く感じる」という課題と類似しますが、オフィスでは一人あたりの収納スペースにも限りがあります。一人で抱える業務が多かったり、残務が増えたりすると、個人で管理する荷物が増加してしまい、収納スペースに入りきらないトラブルが発生するかもしれません。

例えば、物が捨てられないタイプの場合「この先も必要になるかもしれない・・・」とさまざまな書類を保管し、収納しきれなくなってしまう可能性があります。不必要に書類を保管すると、情報漏洩などのリスクもあるため気を付けましょう。

オフィスワークでは、事務作業や電話対応といったデスクワークが基本になります。そのため、長時間同じ姿勢が続き、肩や首、腰などに負担がかかってしまうのです。

身体に負担がかかると筋肉がこりやすくなり、リンパの流れも悪くなります。その結果、老廃物を取り除く力が低下し、疲労感を覚えたり、病気の原因になったりするかもしれません。肩こりや腰痛を甘く見ず、適度な休息・ストレッチが大切です。

オフィスでは、冷暖房を起動する時期が決まっていたり、個人で設定温度を変えられなかったりする場合が多いです。また、設定を変更できても、オフィスは個室ではないため、一人ひとりの好みの温度に調整することはできません。

そのため、オフィス内での温度調節は難しく、暑さや寒さを感じるケースがあります。自身が快適な温度で仕事を行うためにも、服装やアイテムを工夫することが重要です。

不満・不便を快適・便利に変えるひと工夫とは

オフィスワークでは、幅広いトラブルやお悩みがあることが分かりました。これらを解決するためには、どのような工夫ができるでしょうか？

この項では、オフィスワークの不満・不便を快適・便利に変えるポイントについてご紹介します。

今後の業務に不要な物があると、机の上やデスク周りが整いません。「いかに物を削減できるか」という意識を持ち、使わない物は一度処分しましょう。デスクや収納スペースに対し、物が7割程度の状態を意識してみてください。

また、一度綺麗にしたデスクが再び散らからないよう、こまめに片付ける習慣を身に着けます。例えば、朝の業務を始める前やお昼休み、帰る前に5分間片付けをするなどのマイルールを作り、定期的に整理・整頓を行いましょう。

どんなに断捨離を行っても、必要な書類やデバイス周辺機器は残ります。これらをスッキリまとめるためには、それぞれの課題に合ったアイテムを有効活用するのがポイントです。

例えば、煩雑な書類をひとつに整理するなら、ラベリング可能なファイルで保管すると良いでしょう。ファイリングすることで、書類を収納棚や机の上に立てて保管できます。電子保存が認められている書類は、スキャンしてデータ化するのもおすすめです。

また、パソコンケーブルなどをスッキリと見せる周辺アクセサリーも幅広く登場しています。役立つアイテムについては次項で詳しくご紹介します。

人の身体は、静止している時よりも適度に動いている時の方が負担が少ないといわれています。普段の姿勢や環境、日々の些細なクセが積み重なると、長く同じ姿勢でいることで腰や肩などに大きな負担がかかってしまうのです。

そのため、可能な範囲で長時間同じ姿勢でいることを避け、腰回りの筋肉をほぐしたり、血流を良くしたりしてあげましょう。忙しい時は、その場で少し立ち上がってみるだけでも効果が期待できます。

また、肩こり・腰痛を予防し、快適な温度で仕事に取り組めるよう、身体ケア用品や防寒グッズを揃えておくと安心です。例えば、外は猛暑でも室内は冷房がキンキンで寒く感じるかもしれません。カーディガンやひざ掛けを用意しておくなど、ニーズに合ったアイテムを揃えてみてください。

オフィスワークを快適に！おすすめのアイテムをご紹介

ここからは、オフィスワークを快適にするおすすめのアイテムについてご紹介します。オフィスワークだけではなく、ご家庭のデスクワークにも活躍するアイテムを揃えているので、ぜひご参考ください。

デスクマットは、パソコンのマウス操作を快適にし、机の上を保護するアイテムです。防水性や耐熱性、耐久性に優れたデスクマットを選べば、飲み物をこぼした時にサッと片付けたり、熱によるマットの変色を防いだりできます。

ノートパソコンを使用している場合、パソコンスタンドの上に固定して使用すれば、作業効率の向上が期待できます。というのも、パソコンスタンドは自身に合った角度や高さに調節できるため、自然と姿勢が改善されます。オフィスワークにおける身体の疲れを軽減し、操作性が高くなるでしょう。

企業や団体では、部署や社員に業務用のスマートフォンが支給される場合があります。スマホを紛失しないよう、またすぐに電話対応ができるよう、スマホの置き場所を固定してみてください。

スマホスタンドがあれば、机の上にスマホの置き場所が決まります。スマホの通知に素早く気付くことができ、快適な充電も可能です。

ケーブルクリップやケーブルバンドは、パソコンやスマホの電子ケーブルを整理するためのアイテムです。ケーブルクリップは、複数のケーブルをひとつにまとめ、ケーブルの向きを整えることができます。また、ケーブルバンドは、ケーブルを束ねてまとめることができ、長さ調節などに役立ちます。

また、ケーブルクリップで輪ゴムなどを整理したり、ケーブルバンドを目印として使用したりする工夫も考えられます。柔らかいシリコン素材のものや、耐熱性に優れたものも登場しているので、ぜひオフィスワークに活用してみてください。

夏の屋外イベントには欠かせないハンディファンですが、実はオフィスワークにも大活躍しています。例えば、夏のオフィスで冷房が自身のデスクまで届かず「暑いなあ～」という時にはハンディファンを活用しましょう。

また、冬の風邪が流行る時期に空気を循環させる目的で使用するのも良いでしょう。風量の調整や机の上に固定できるアイテムも幅広く登場しています。

冬のオフィスでは、床が非常に冷えます。厚手の靴下を履いていても「指先が冷たくて感覚がない」と感じる方も多いでしょう。

最近では、コンセントに繋いで足元の冷えを予防する「フットウォーマー（足温器）」が人気です。まるで足湯に浸かっているかのような環境で業務に取り組めます。

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